Cùng với sự phát triển của xã hội, nhu cầu tổ chức các cuộc hội thảo, hội nghị chuyên nghiệp ngày càng tăng dần lên. Có những cuộc hội thảo có thể kéo dài hằng ngày, hàng tuần, thậm chí hàng tháng… Vậy làm thế nào các vị đại biểu có thể nói to hằng ngày hàng giờ như vậy. Chính vì thế, hệ thống âm thanh này đã ra đời.... Một giải pháp âm thanh hội thảo hội nghị tốt không chỉ khiến những cuộc họp diễn ra được thoải mái hơn, hiệu quả hơn mà gián tiếp khẳng định đẳng cấp, thương hiệu của cơ quan, công ty bạn.

1.Những yêu cầu của giải pháp âm thanh hội thảo hội nghị

Trên thị trường âm thanh hiện nay có rất nhiều nhãn hiệu âm thanh thượng vàng hạ cám, rất khó cho những người không am hiểu về âm học có thể chọn được một hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị tốt. Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực âm thanh, chúng tôi sẽ tổng kết một số tiêu chuẩn bắt buộc phải có của một hệ thống âm thanh hội thảo hội nghị chất lượng.

1.1 Đảm bảo tiêu chuẩn an toàn

Đó là tiêu chuẩn đầu tiên cũng là bắt buộc đối với bất kỳ hệ thống âm thanh hội thảo hội nghị nào. Ta sẽ không đi một chiếc xe có khả năng gây ra tai nạn, ta sẽ không ở trong một tòa nhà có khả năng sụp đổ cao, cũng như vậy, chúng ta nhất định không dùng các thiết bị âm thanh không đảm bảo an toàn khi tổ chức hội nghị.

Một hội thảo, hội nghị diễn ra là sự tập hợp công sức của rất nhiều người, với đông đảo sự tham gia của các đại biểu, quan khách. Sẽ không phải một tình huống tốt đẹp nếu như các thiết bị âm thanh là thủ phạm gây ra những sự cố cháy chập, ảnh hưởng đến cơ sở vật chất và tệ hại hơn là thương tích đến con người.

Bởi vậy, trước khi lắp đặt bất kỳ hệ thống âm thanh nào, trước khi nghĩ đến vấn đề chất lượng âm thanh hay mẫu mã sản phẩm, hãy luôn đặt câu hỏi: “giải pháp âm thanh hội thảo hội nghị này có đảm bảo vấn đề an toàn không?”

1.2 Chất lượng truyền âm rõ ràng, trung thực

Để một hội nghị thành công, vấn đề âm thanh là một trong những yếu tố quan trọng. Ở Việt Nam hệ thống âm thanh hội nghị thường được trang bị tại các cơ quan thuộc chính phủ từ trung ương tới địa phương, các trường học, viện nghiên cứu, nhà máy xí nghiệp và các trụ sở doanh nghiệp lớn. Hệ thống âm thanh đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong các buổi hội thảo, họp báo và giao ban công việc. Một hệ thống âm thanh tốt, đơn giản trong triển khai và lắp đặt sẽ giúp cho việc chuẩn bị buổi họp đó diễn ra một cách thành công hơn.

Do vậy, yêu cầu đối với các giải pháp âm thanh hội thảo hội nghị về chất lượng âm thanh phải rõ ràng, trung thực, không bị rè, “hú”. Đường truyền âm thanh phải liên tục, không ngắt quãng, mức âm lượng vừa đủ, không gây chói tai cho người nghe.

1.3 Dễ dàng quản lý sử dụng

Hệ thống âm thanh hội thảo hội nghị có thể hiểu là một hệ thống bao gồm các thiết bị âm thanh dùng cho mục đích hội thảo hội nghị như loa, tai nghe, micro, điện thoại, camera, hệ thống phiên dịch, hệ thống phân phối ngôn ngữ hồng ngoại và một số các thiết bị điện tử khác được dùng trong các buổi hội thảo với mục đích trao đổi thông tin giữa những thành viên tham dự và người thuyết trình.

Bởi có nhiều thiết bị với các chức năng khác nhau như vậy, nên việc quản lý và sử dụng các hệ thống âm thanh phòng họp, âm thanh hội thảo không hề đơn giản, đặc biết đối với những người không chuyên về âm thanh. Vì vậy, khi chọn lựa giải pháp âm thanh hội thảo, hội nghị bạn cũng nên quan tâm đến thiết kế sử dụng của hệ thống.

Độ bảo mật

Nhà đầu tư cũng nên quan tâm đến tiêu chí độ bảo mật của hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị. Đặc biệt nếu bạn đang tìm kiếm để lắp đặt cho những cuộc họp kín, quan trọng, nơi mà sự rò rỉ thông tin là không thể chấp nhận.

2. Giải pháp âm thanh hội thảo hội nghị TOA chất lượng cao

Âm thanh rõ ràng có thể đạt được với các hệ thống âm thanh và hội thảo chất lượng cao của TOA. Chúng tôi tự hào với ưu điểm kích thước nhỏ gọn và cài đặt dễ dàng. Hệ thống âm thanh của TOA có thể làm việc trong các phòng họp nhỏ nhất.

2.1 Sơ đồ giải pháp âm thanh hội nghị TOA tiêu biểu

2.1.1 Giải pháp âm thanh hội trường

Hệ thống được khuyến khích sử dụng cho các phòng hội thảo, phòng giảng dạy ...

Hệ thống hội trường phù hợp với các phòng có kích thước lớn và trung bình với các thiết bị hội thảo đã được cài đặt sẵn. Trong trường hợp này, tốt nhất nên sử dụng loa dải SR-H khi đó loa và màn chiếu sẽ đặt cùng một hướng giúp tăng sự chú ý của người nghe, Loa SR-H có thể đưa ra âm thanh với tần số thấp rõ ràng hơn một hệ thống loa gắn trần thông thường. Nó dễ dàng đồng bộ âm thanh cùng nội dung trên màn hình trình chiếu. Đặc trưng dòng SR-H không có phản xạ âm thanh, giảm phản hồi âm thanh nghĩa là người nói không phải lo lắng về sự phản hồi âm thanh mặc dù đang đứng rất gần loa.

Hình mô phỏng

Mô hình hệ thống

2.1.2 Giải pháp âm thanh cho phòng đào tạo phong cách chữ U

Hệ thống được khuyến khích sử dụng cho thuyết trình và thảo luận. hanoi-av

Có chức năng NOM ( tự động trộn tín hiệu) từ mixer, do đó không cần bật tắt các mic. Micro EM-700 với đặc trưng thiết kế nghiêng thấp, và một micro có thể sử dụng cho nhiều người nói tại cùng một thời điểm, do đó sự thay đổi số lượng người tham dự không ảnh hưởng nhiều. Trong quá trình thuyết trình, các loa dải thon gọn đưa ra âm thanh sống động với độ phản hồi ít nhất.

Hình mô phỏng

Mô hình hệ thống

2.1.3 Giải pháp âm thanh cho phòng họp ban giám đốc - kiểu 1

Phòng họp ban giám đốc được sử dụng cho các cuộc họp quan trọng

Với hệ thống này, người thuyết trình sẽ đứng ở bục đặt trước màn chiếu và sử dụng một micro cổ ngỗng EM-800 với đặc trưng giải tần cao được mở rộng để nâng cao sự trung thực, và với loa SF-H có thể cho âm thanh tần số thấp với độ trung thực lớn hơn một hệ thống loa gắn trần thông thường, nó dễ dàng phối hợp âm thanh và hình ảnh trình chiếu. Thêm vào đó, micro không dây hồng ngoại không chịu sự ảnh hưởng từ bên ngoài phòng, giúp cho cuộc họp diễn ra trôi chảy.

Hình mô phỏng

Mô hình hệ thống

2.1.4 Giải pháp âm thanh cho phòng họp ban giám đốc - kiểu 2

Phòng họp này sử dụng cho các cuộc gặp quan trọng và bí mật

Bốn màn hình được sử dụng để giúp cho mọi người dễ dàng theo dõi các hình ảnh bất kể họ ngồi ở đâu trên bàn tròn. Hệ thống hội thảo hồng ngoại TS-900 được khuyến khích sử dụng bởi vì nó có tính bảo mật cao,không truyền thông tin ra ngoài phòng, do đó ngăn chặn việc bị nghe trộm. Do không chịu ảnh hưởng từ bên ngoài phòng nên cuộc họp diễn ra dễ dàng. Thêm vào đó micro TS-900 có chức năng bỏ phiếu do đó việc bỏ phiếu có thể thực hiện nhanh chóng và thuận tiện trong cuộc họp. Với 4 màn hình như 1, âm thanh được bao phủ toàn bộ phòng họp từ hệ thống loa gắn trần dòng F giúp cho cuộc họp diễn ra trôi chảy.

Hình mô phỏng

Mô hình hệ thống

2.2 Các thiết bị âm thanh hội thảo hội nghị TOA chất lượng

Trong hội thảo, bạn sợ nhất điều gì : âm thanh không trung thực? đột ngột tắt tiếng? hệ thống có tính bảo mật không cao dẫn đến các lỗi khi đang hội thảo và có thể bị nghe trộm? các thiết bị khó sử dụng? hệ thống cũ khi hoạt động gây ra nhiều lỗi? Hệ thống của TOA sẽ khắc phục được hoàn toàn những lo lắng đó của bạn và giúp cuộc hội thảo diễn ra thành công tốt đẹp.

Hệ thống hội thảo

Hệ thống hội thảo dòng TS-780/ TS-680

Hệ thống hội thảo nhỏ gọn và dễ dàng sử dụng, có khả năng mở rộng lên đến 192 máy Chủ tịch/Đại biểu với TS-780 (TS-680: hỗ trợ 24 máy) . Hệ thống có tính năng hội thảo từ xa, ghi âm hội thảo, kiểm tra thiết bị và đặc biệt có chức năng chống phản hồi âm thanh, chống vang trong phòng họp có thể điều chỉnh tự động hoặc bằng tay (chỉ có ở TS-780).

Hệ thống hội thảo không dây hồng ngoại dòng TS-800/900

Hệ thống âm thanh hội nghị hội thảo không dây đưa ra khả năng thích ứng linh hoạt với phong cách đa dạng của các hội nghị. Cả hai hệ thống đều là hệ thống bảo mật cao, ngăn chặn việc nghe trộm và dễ dàng cài đặt. Có khả năng mở rộng lên tới 96 máy Chủ tich/ Đại biểu (TS-800: lên tới 64 máy). Bao gồm chức năng bỏ phiếu và nhiều kênh phiên dịch đồng thời (chỉ có ở TS-900).

Micro TOA chất lượng cao

Micro độ nhạy cao EM-600/700/800

Micro có dây lý tưởng cho các ứng dụng phát biểu. Thành phần là micro tụ điện với hướng tính hình trái tim cho phép thu âm thanh tập trung hơn. Giải tần rộng giúp cho âm thanh cân bằng, rõ ràng hơn và đáp ứng yêu cầu âm học

Hoạt động ổn định nhờ hệ thống đa dạng được sở hữu độc quyền của TOA. Micro tụ điện với các loại cầm tay và kiểu choàng đầu. Tuổi thọ pin lâu: trên 10 tiếng với một pin AA.

Hệ thống micro không dây hồng ngoại

Tính năng kết hợp nâng cao để đảm bảo tính bảo mật và giao tiếp tự do. Việc truyền tín hiệu ổn định nhờ một loạt các bộ thu. Hoạt động 8 tiếng với hai pinAA.

Tăng âm TOA công suất đa kênh dòng DA

Tăng âm này có thể đặt gọn gàng trên bàn điều khiển với hiệu suất , độ bền và độ tin cậy cao.

Loa TOA nhiều kiểu dáng đa dạng

Loa dải thon gọn Kiểu H/ Kiểu S

Thiết kế mỏng, nhỏ gọn, trực quan và được sử dụng trong các cài đặt với yêu cầu khắt khe. Âm thanh phân tán thống nhất giúp chống lại sự suy giảm âm theo khoảng cách. Vùng phủ sóng được kiểm soát chặt chẽ nâng cao chất lượng âm thanh.

Loa gắn trần phân tán rộng dòng F

Cho âm thanh cân bằng không làm suy giảm âm cao trên một giải rộng. Chính điều này cho phép sử dụng ít loa vẫn có thể bao phủ khu vực mong muốn.

Mixer

Mixer số D-901

Mixer số mô-đun hóa hỗ trợ lên tới 12 đầu vào/8 đầu ra. Tích hợp chức năng khử phản hồi âm thanh và NOM (tự động trộn tín hiệu) giúp cho quá trình hoạt động được trơn tru hơn cho một cuộc hội thảo. 16 bộ nhớ được lưu sẵn giúp cho việc lưu trữ và gọi lại với việc định tuyến tín hiệu khác nhau và cấu hình với tham số khác nhau. Dễ dàng điều chỉnh âm lượng với thiết bị điều chỉnh D-911 tùy chọn.

Mixer ma trận số M-9000M2

Mixer ma trận số mô-đun hóa với 8 đầu vào/8 đầu ra. Hỗ trợ lên tới 32 kịch bản có thể lập trình trước. Tích hợp chức năng NOM (tự động trộn tín hiệu) giúp cho quá trình hoạt động trơn tru hơn. Có thể điều khiển thiết bị từ xa bằng cách sử dụng các bàn điều khiển tương thích khác nhau và thông qua các ngõ vào điều khiển hoặc cổng RS-232C.

Mixer số M-633D

Mixer M-633D tập trung vào mục tiêu hướng người dùng có thể dễ dàng sử dụng. Với hoạt động một chạm, hệ DSP sẵn trong M-633D có thể xác định được âm lượng của không gian phòng họp và tự động điều chỉnh trường âm thanh cho phù hợp (chức năng ARC). Ngay lập tức điều chỉnh và tự động giảm sự phản hồi âm thanh để giúp cuộc họp diễn ra trôi chảy.